Verwerkingsverantwoordelijke:
Contactgegevens functionaris gegevensbescherming (DPO):
Alegria vzw hecht veel belang aan de privacy van haar gebruikers en behandelt je persoonsgegevens dan ook met respect. In deze verklaring leggen we je uit hoe we omgaan met de persoonsgegevens die we verkrijgen en verzamelen.
Bij het verwerken van persoonsgegevens zal Alegria vzw de geldende privacywetgeving respecteren, zijnde de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (afgekort AVG of GDPR genoemd), de Gegevensbeschermingswet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens alsook het AVG Decreet van de Vlaamse gemeenschap.
Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee iemand je kan identificeren, rechtstreeks (bv. via identiteitskaartnummer of rijksregisternummer) of onrechtstreeks (bv. via je naam in combinatie met adres, leeftijd, via je e-mailadres of andere contactgegevens, via foto’s en afbeeldingen).
Persoonsgegevens zijn dus alle gegevens die we op de één of andere manier aan jou kunnen koppelen.
Als Alegria vzw jouw gegevens verwerkt, dan gaat dit onder andere over de onderstaande gegevens:
En dit naar aanleiding van:
De types persoonsgegevens zijn opgenomen in ons register van verwerkingsactiviteiten waarin alle verwerkingen zijn opgenomen die wij doen met persoonsgegevens. Hierover willen we open en transparant zijn.
De persoonsgegevens worden verwerkt op basis van toestemming (inschrijving) van de deelnemer, vrijwilliger of medewerker. De persoonsgegevens worden niet langer dan nodig bewaard. Deze verwerking wordt geregistreerd in het verwerkingsregister van Alegria vzw.
Alegria vzw verwerkt jouw persoonsgegevens nooit zomaar. We doen dit alleen voor doelen waarvoor we een duidelijke wettelijke basis hebben of op je eigen verzoek en dus met jouw toestemming.
Onze 5 belangrijkste juridische basissen om rechtmatig persoonsgegevens te verwerken zijn:
Alegria vzw gebruikt jouw persoonsgegevens enkel voor het doel waarvoor je ze zelf hebt verstrekt. Dat betekent dat als je bijvoorbeeld je naam en adres invult voor het toezenden van een brochure, deze persoonsgegevens niet worden gebruikt voor andere doeleinden zoals het toesturen van nieuwsbrieven.
Alegria vzw bewaart je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de uitvoering en administratieve afhandeling van de door haar aangeboden diensten of wettelijk verplichte taken.
Vaak is de bewaring van persoonsgegevens verbonden aan wettelijke bewaartermijnen. Die bewaartermijnen zijn opgenomen in ons verwerkingsregister.
We archiveren je persoonsgegevens soms ook volgens de Archiefwet. Zo is het mogelijk dat we jouw persoonsgegevens in ons archief toch langer moeten bewaren dan de opgegeven bewaartermijn. Het doel van de verwerking is dan wel veranderd naar ‘archivering voor algemeen belang’ en is niet meer het doel waarvoor we je gegevens eerst gebruikt hebben.
Alegria vzw bewaart jouw persoonsgegevens in een beveiligde omgeving die niet toegankelijk is voor het publiek.
Alegria vzw is de ‘verwerkingsverantwoordelijke’. Dat wil zeggen dat wij bepalen welke gegevens we verzamelen en waarvoor. In juridische termen bepalen wij dus het ‘doel van de verwerking’. Maar dat betekent niet dat iedere medewerker van Alegria vzw zomaar toegang heeft tot al die gegevens. Je persoonsgegevens komen enkel bij de diensten en de medewerkers die ze nodig hebben voor hun dienstverlening / werk.
Voor een aantal specifieke opdrachten en diensten werkt Alegria vzw samen met andere organisaties. Deze organisaties kunnen persoonsgegevens verwerken in onze opdracht, en handelen daarbij altijd volgens de richtlijnen van Alegria vzw. Ze worden dan 'verwerkers' genoemd. Met al die verwerkers maken we strikte afspraken (een verwerkingsovereenkomst), om zo te verzekeren dat ze dezelfde privacystandaarden gebruiken.
Soms is Alegria vzw niet de enige ‘verwerkingsverantwoordelijke’. Dat kan bijvoorbeeld gebeuren bij gedeelde projecten met andere organisaties. Die ontvangende organisaties zijn op hun beurt verwerkingsverantwoordelijken en voor het verder verwerken van de persoonsgegevens moeten ook zij op hun beurt voldoen aan alle vereisten van de AVG.
Soms wisselt Alegria vzw persoonsgegevens uit met andere organisaties om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, in geval van uitdrukkelijk verzoek van de gerechtelijke autoriteiten of politiediensten of wanneer dit noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang binnen een wettelijk kader.
Alegria vzw zal je persoonsgegevens nooit zomaar doorsturen of bekendmaken aan anderen. Alegria vzw doet dit enkel als je ons op voorhand toestemming verleent of als er een wet is die ons daartoe verplicht.
Afhankelijk van de verwerking en de rechtsgrond beschik je over een aantal mogelijkheden om controle te behouden over jouw persoonsgegevens:
Je hebt het recht om je persoonsgegevens en de doelen waarvoor we ze verwerken in te kijken. Daarvoor vragen we wel een bewijs van jouw identiteit, zodat we zeker zijn dat we de persoonsgegevens aan de juiste persoon tonen.
Als je vraagt om je gegevens in te kijken, kan je hiervoor langskomen op het secretariaat van Alegria vzw of kunnen we je gegevens via email aan je bezorgen als je dit verkiest.
Als het technisch mogelijk is, kunnen we een kopie van jouw persoonsgegevens op een digitale manier bezorgen, zodat je ze zelf kan overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
Merk je dat Alegria vzw foute of onvolledige persoonsgegevens over jou heeft? Je hebt altijd het recht om ze te laten verbeteren.
Heb je toestemming gegeven om je gegevens te gebruiken voor een bepaald doel dan kan je deze op elk moment weer intrekken voor toekomstige verwerkingen. De intrekking van jouw toestemming heeft geen invloed op reeds uitgevoerde verwerkingen. In de mate van het mogelijke proberen we echter ook de reeds uitgevoerde verwerkingen aan te passen.
In een aantal gevallen heb je het recht om je gegevens te laten wissen. Dat kan bijvoorbeeld:
Opgelet: Vaak zijn we verplicht om je gegevens voor een bepaalde termijn te bewaren en kunnen we dus niet, of maar gedeeltelijk, voldoen aan jouw wens om vergeten te worden. Je kunt bijvoorbeeld niet geschrapt worden uit boekhoudkundige gegevens.
Je hebt het recht om de verwerking te beperken:
Je hebt het recht om bezwaar te maken als we jouw persoonsgegevens verwerken voor onze taken van algemeen belang. Als je belangen, rechten en vrijheden zwaarder doorwegen dan de gerechtvaardigde gronden van Alegria vzw, of die verband houden met de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering, zullen we stoppen met de verwerking van je persoonsgegevens.
Contacteer de functionaris voor de gegevensbescherming (DPO) van Alegria VZW:
Je hebt altijd ook het recht om klacht in te dienen bij een Toezichthoudende Autoriteit in de Europese Economische Ruimte.
Of bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
